REGULAMIN
24. Półmaratonu dookoła Jeziora Żywieckiego

I. ORGANIZATOR: Starostwo Powiatowe w Żywcu.

Kontakt: Wydział Turystyki, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu
                tel. 33 860 22 44 poniedziałek, wtorek, piątek 7:00 – 15:00
                                             środa 7:00 – 17:00
                                             czwartek 7:00–13:00
                 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: tksp@zywiec.powiat.pl.
II. TERMIN I MIEJSCE:
23 marca 2025 r., godzina 12:00 (niedziela).

1. Start biegu może ulec niewielkiej zmianie, będzie to uzależnione od ruchu pociągów relacji Żywiec – Bielsko – Biała – Żywiec.
2. Start i meta: Rynek w Żywcu

III. DYSTANS I TRASA

1. Długość trasy wynosi 21 km 97,5 metra. Trasa posiada atest PZLA.
2. Trasa: dookoła Jeziora Żywieckiego. START: Rynek – Nowy Most – Zarzecze – Mała Tresna – Zapora – Tresna – Oczków – Moszczanica – Rynek –
3. Bieg odbywać się będzie przy ruchu ograniczonym. W godz. 10:00 – 13:00 będzie obowiązywał ruch kołowy wokół Jeziora Żywieckiego przeciwny do kierunku biegu (wyjątek stanowić będą pojazdy Organizatora), obowiązek dotyczy również rowerów, rolek, deskorolek oraz innych urządzeń mechanicznych.
4. Trasa dla uczestników zostanie oznaczona znakami co 1 km.
5. Na trasie będą zlokalizowane 4 punkty odżywcze: na 6, 10, 15 i 19 km trasy oraz trzy punkty kontrolne (pomiar czasu na 5 km, 10 km i 15 km).
6. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie oraz starcie i mecie biegu.

 IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem startu jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki i uiszczenie opłaty startowej.
2. W biegu mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu 23 marca 2025 r. ukończą 18 lat.
3. Dokonując zgłoszenia do Biegu, zawodnik oświadcza, że jest świadomy zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że jego stan zdrowia pozwala na udział w tym Biegu i startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych.
4. Zawodnicy przed startem mają obowiązek ustawić się w strefie startowej zgodnie z zadeklarowanym przez siebie planowanym czasem ukończenia biegu. Niepodanie tej informacji podczas rejestracji będzie skutkowało automatycznym przydziałem do ostatniej strefy startowej;

        Strefa „Elita”    czas do 1:20:00
        Strefa I              czas od 1:20:00 do 1:40:00
        Strefa II             czas od 1:40:00 do 2:00:00
        Strefa III            czas powyżej 2:00:00

5. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać przypięty numer startowy.
6. Pomiar czasu będzie z wykorzystaniem chipów w numerze. Wszelkie klasyfikacje sporządzane będą na podstawie czasu netto za wyjątkiem pierwszych 50-ciu zawodników przekraczających linię mety, którzy będą klasyfikowani wg. czasu brutto.
7. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie półmaratonu i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 3 godzin. Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie                           do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
8. W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora.
9. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy Biegu zobowiązani są do przerwania Biegu i umożliwienia przejazdu.
10. Ze względów bezpieczeństwa uczestników biegu, Organizator wprowadza bezwzględny zakaz poruszania się biegaczom z psami, wózkami dziecięcymi, kijami itp. Zabrania się również poruszania na rowerach osobom towarzyszącym uczestnikom biegu. Niezastosowanie się do powyższych zasad skutkuje wykluczeniem uczestnika z biegu.

 V. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia uczestnictwa w Półmaratonie przyjmowane są do dnia 9 marca 2025 godz. 24:00 za pośrednictwem stron: www.halfmarathon.zywiec.pl, www.datasport.pl lub www.maratonypolskie.pl.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz wpłacenie opłaty startowej.

 VI. OPŁATY I PAKIETY STARTOWE

1. Opłata startowa zależy od terminu dokonania wpłaty oraz wybranego przez uczestnika pakietu startowego.
2. ZAWODNICY MAJĄ MOŻLIWOŚĆ DOKUPIENIA DO PAKIETU PODSTAWOWEGO KOSZULKI FULLPRINT W KWOCIE 55 ZŁ.

3. Opłaty startowe:

PAKIET PODSTAWOWY

• 120 zł przelewem: za pośrednictwem płatności elektronicznych po uprzedniej internetowej rejestracji w terminie: do dnia 31.12.2024 r.
• 150 zł przelewem: za pośrednictwem płatności elektronicznych po uprzedniej internetowej rejestracji w terminie: od dnia 1.01.2025 r. do dnia 31.01.2025 r.
• 200 zł przelewem: za pośrednictwem płatności elektronicznych po uprzedniej internetowej rejestracji od dnia 01.02.2025 r. do dnia 09.03.2025 r.
• 250 zł w Biurze Zawodów 22 - 23 marca 2025 r. W przypadku dużej ilości takich zgłoszeń organizator nie gwarantuje przyjęcia wszystkich zainteresowanych.

PAKIET ROZSZERZONY

• Dopłata 55 zł do pakietu podstawowego. Opłaty za pakiet startowy z koszulką należy dokonać najpóźniej do 28.02.2025 roku. Po tym terminie nie będzie możliwości dokupienia koszulki.

4. UWAGA MIESZKAŃCY ŻYWIECCZYZNY!

        Mieszkańcy powiatu żywieckiego, którzy dokonają zgłoszenia do dnia 31.12.2024 r. opłata startowa obniża się o 30%. Po tym terminie
        opłata startowa będzie w pełnej wysokości.

5. W sprawach dotyczących płatności elektronicznej prosimy o kontakt bezpośrednio na adres mailowy: platnosci@datasport.pl.
6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
7. Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w półmaratonie, a nie opłatą za pakiet startowy. Opłata ta jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych półmaratonu.
8. Grawerowanie medalu przez firmę GRAWERBUS – DODATKOWA OPŁATA 25 zł. Grawerowanie będzie zautomatyzowane z użyciem kodu QR z numeru startowego. Należy podejść do oznaczonego stanowiska z medalem i numerem startowym.

 VII. CESJA I PRZEPISANIE PAKIETU STARTOWEGO

1. Organizator dopuszcza możliwość przepisania pakietu startowego na innego zawodnika do dnia 09.03.2025 r.
2. Opcja bezpłatnej cesji na rzecz innej, wskazanej osoby będzie dostępna w panelu zawodnika po zalogowaniu się do systemu zapisów datasport.pl.
3. Zawodnik chcący przenieść opłatę startową na innego zawodnika dokona tego na swoim profilu w systemie rejestracyjnym DataSport za pomocą opcji „Dokonaj cesji”, po czym otrzyma przekierowanie do uiszczenia opłaty zgodnej z zapisem VI. 1  Następnie na adres e-mail zgodny z jego profilem w systemie rejestracyjnym DataSport zostanie przekazany indywidualny link do przekazania nowemu zawodnikowi.
4. Nowy zawodnik indywidualnie rejestruje się w systemie zgłoszeniowym za pomocą przekazanego przez zawodnika rezygnującego linku.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących opłaty startowe na innego zawodnika.
6. Organizator nie pośredniczy w rozliczeniach między zawodnikami.
7. W przypadku gdy opłata startowa została udokumentowana fakturą VAT to przeniesienie opłaty na innego zawodnika nie jest możliwe.
8. W przypadku gdy opłata startowa została objęta zniżką opisaną w punkcie VI.4, przeniesienie opłaty na innego zawodnika nie jest możliwe.

 VIII. FAKTURY

1. Faktury za udział w biegu są wystawiane maksymalnie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano zapłatę. Po tym terminie nie ma możliwości wystawienia faktury. W celu otrzymania faktury należy wysłać dane do wystawienia na adres gl.ksiegowa@mosir-zywiec.pl.
2. Firmy lub instytucje, chcące opłacić start dla swoich pracowników i otrzymać fakturę, powinny zarejestrować pracowników w systemie rejestracji zawodników bez dokonania płatności, a następnie przesłać prośbę o fakturę i listę zapisanych pracowników (imię, nazwisko i rok urodzenia) na adres gl.ksiegowa@mosir-zywiec.pl. Po opłaceniu faktury, Organizator oznaczy zapisanych zawodników jako opłaconych.

 IX. BIURO ZAWODÓW

1. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbywać się będzie w dniu 22 marca 2025 r. w godz. 8:00 – 20:00 w Muzeum Miejskim w Żywcu - Stary Zamek ul. Zamkowa 2 oraz w dniu startu 23 marca 2025 r. od godz. 9:00 – 11:30 w Biurze Zawodów na Żywieckim Rynku.
2. Do weryfikacji będzie potrzebny kod QR otrzymany mailem lub smsem.
3. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
4. W przypadku odbioru pakietu startowego uczestnika przez inne osoby, wymagane jest przekazanie tej osobie biletu z QR kodem, który osoba ta okaże w Biurze Zawodów.

X. NOCLEGI

1. Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. KEN 3, tel. (33) 861-26-39 http://sm-zywiec.pl/ adres e-mail ssmzywiec@poczta.onet.pl.
2. Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Zarzeczu, ul. Beskidzka 80, 34-325 Łodygowice. http://www.ssmzarzecze.pl/ adres e-mail ssm-zarzecze@zywiec.powiat.pl.

 XI. KLASYFIKACJA

1. W półmaratonie będą następujące klasyfikacje:
    a) Kategoria generalna kobiet i mężczyzna I – VI
    b) Kategoria wiekowa kobiet i mężczyzn I – III

                M 18 – 29 lat              K 18 – 29 lat
                M 30 – 39 lat              K 30 – 39 lat
                M 40 – 49 lat              K 40 – 49 lat
                M 50 – 59 lat              K 50 – 59 lat
                M 60 – 69 lat              K 60 – 69 lat
                M 70 lat i powyżej      K 70 lat i powyżej

        c) Lotna premia kobiet i mężczyzn I – III

     2. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

a) W klasyfikacji drużynowej udział mogą wziąć drużyny reprezentujące firmy, instytucje, kluby sportowe, służby mundurowe, a także biegacze startujący pod jedną nazwą.
b) Drużyna składa się z minimum 4 osób w tym minimum 1 kobiety. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny.
c) Udział w drużynie należy zadeklarować w czasie rejestracji wpisując w odpowiednie pole nazwę drużyny, niezależnie od nazwy klubu.
d) Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę czasów 4 najlepszych zawodników z danej drużyny w tym minimum 1 kobiety, pod warunkiem wpisania jednobrzmiącej nazwy drużyny w formularzu zgłoszeniowym (o zwycięstwie decyduje najniższa suma czasów jej członków)

XII. NAGRODY

1. Nagrody finansowe w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn:

I miejsce         2 000 zł
II miejsce        1 000 zł
III miejsce          700 zł
IV miejsce          600 zł
V miejsce           500 zł
VI miejsce          400 zł

    2. Nagrody finansowe dla trzech pierwszych Polek i trzech pierwszych Polaków
I miejsce         1 000 zł
II miejsce        600 zł
III miejsce       400 zł

    3. Lotna Premia (Półmetek – Zapora w Tresnej) – nagrody finansowe dla kobiet i mężczyzn

I miejsce         500 zł
II miejsce        300 zł
III miejsce       200 zł

   4. W kategoriach wiekowych zostaną przyznane Vouchery Martes Sport o wartości:

I miejsce         300 zł
II miejsce        250 zł
III miejsce       200 zł

 5. PONADTO:

a) nagroda finansowa w wysokości 500 zł dla zawodnika (zawodniczki), który(a) ustanowi nowy rekord trasy. Dotychczasowi rekordziści trasy to:

- w kategorii mężczyzn: Ezekiel Kipkorir (Kenia) 01:03:01 (2024 r.)
- w kategorii kobiet: Barsosio Stellah Jepnegetich (Kenia) 01:14:15 (2016 r.)

b) upominki dla 3 najlepszych zawodników i zawodniczek powiatu żywieckiego;
c) upominki dla 3 najlepszych zawodników i zawodniczek miasta Żywca;
d) upominki dla najstarszej uczestniczki oraz najstarszego uczestnika biegu;
e) statuetki dla 4 najlepszych zawodników w trzech drużynach w klasyfikacji drużynowej.

6. Zdobywcom nagród finansowych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Odbioru nagród można dokonać wyłącznie osobiście podczas ceremonii dekoracji.
8. Ceremonia ogłoszenia wyników oraz wręczenia nagród planowana jest w dniu zawodów około godziny 13:30 na Żywieckim Rynku.

 XIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

1. Depozyt
   a) Znajdował się będzie w budynku Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Żywcu ul. Zielona 7. Czynny w dniu 23 marca 2025 roku, w godzinach 9:00-16:00.
   b) Organizator zapewnia worki do depozytu.
   c) Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego.
   d) Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
   e) Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie, po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu.

      2. Prysznice i posiłki
     a ) Znajdować się będą na obszarze Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Żywcu ul. Zielona 7.

 XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Żywiecki – Starostwo Powiatowe  w Żywcu, z siedzibą w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi, którym jest Helena Miodońska, dane kontaktowe: Starostwo Powiatowe w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, adres e‑mail: iod@zywiec.powiat.pl, nr tel. 338605018.
3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem umownym, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia zapisów na Półmaraton dookoła Jeziora Żywieckiego oraz przez okres jego trwania.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 14 dni od zakończenia biegu, zaś w zakresie udzielonej zgody na upowszechnienie wizerunku do czasu wygaśnięcia roszczeń z tego tytułu.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w stosunku do przetwarzanych danych.
6. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy prawa.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym dla dokonania zapisu na bieg oraz jego realizacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niedopuszczenie do udziału w zapisach na bieg.
8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Dyrektor biegu: Mirosław Dziergas
Tel. 33 860 22 44
E-mail: tksp@zywiec.powiat.pl